Cos’è l’analisi organizzativa?
Un’azienda efficiente non può prescindere da una struttura organizzativa chiara e funzionale.
L’analisi organizzativa ha l’obiettivo di valutare ruoli, responsabilità e flussi decisionali, con un focus sulla riduzione delle ridondanze e sull’ottimizzazione della collaborazione tra reparti.
Non si tratta solo di ridisegnare organigrammi: un’organizzazione ben strutturata garantisce maggiore reattività, decisioni più rapide e una gestione più efficace del cambiamento.
Grazie all’analisi strategica è possibile:
individuare inefficienze e sovrapposizioni
chiarire ruoli e responsabilità
migliorare la comunicazione tra reparti
aumentare produttività e motivazione del personale
L’approccio di fischer Consulting
Il nostro metodo combina strumenti quantitativi e qualitativi per ottenere una fotografia completa dell’organizzazione aziendale.
L’analisi organizzativa si sviluppa in tre fasi:
strumenti
Strumenti per l’analisi organizzativa
Accanto al DILO, utilizziamo anche altri strumenti come:
RACI Matrix
per chiarire ruoli e responsabilità
Survey interne e interviste
per raccogliere la percezione delle persone
KPI organizzativi
per misurare efficienza e allineamento delle risorse.
Per capire come funziona davvero un’organizzazione, non basta analizzare documenti o processi formali: serve osservare la realtà operativa.
Uno degli strumenti più efficaci che utilizziamo è la mappatura DILO (Day In the Life Of).
Questo approccio consente di ottenere risultati concreti e misurabili su cinque dimensioni chiave:
Efficienza → meno sprechi e costi operativi ridotti.
Velocità → tempi ciclo più rapidi e maggiore reattività.
Qualità → riduzione degli errori e standardizzazione delle attività.
Flessibilità → processi più adattabili ai cambiamenti di mercato.
Coinvolgimento → personale più motivato grazie a ruoli chiari e strumenti di supporto.
La combinazione di questi strumenti ci consente di restituire un’analisi basata su dati concreti e non solo su schemi teorici.
Dove interviene l’analisi organizzativa?
Un’analisi ben strutturata prende in considerazione:
Struttura gerarchica e organigramma
chiarezza dei ruoli.
Processi e flussi informativi
efficienza operativa e comunicativa.
Competenze e risorse umane
allineamento tra personale e obiettivi.
Cultura aziendale
valori e comportamenti condivisi.
Sistemi di monitoraggio
indicatori e strumenti di controllo.
Perché fare un’analisi organizzativa?
Attraverso l’analisi organizzativa, la tua azienda può:
Ottimizzazione delle Risorse
ridurre costi e inefficienze;
Processi Snelli
semplificare i processi decisionali;
Sviluppo dei Talenti
valorizzare le competenze del personale;
Lavoro di Squadra
favorire la collaborazione tra reparti
Reattività al Mercato
essere più pronta ad affrontare i cambiamenti del mercato.
Richiedi la tua analisi organizzativa
Scopri come le nostre analisi personalizzate possono aiutare la tua azienda a raggiungere i suoi obiettivi con precisione ed efficacia.
Ottimizzare l’organizzazione attraverso l’analisi del tempo
La mappatura DILO (Day In the Life Of) consente di analizzare come viene realmente impiegato il tempo nelle attività lavorative. È uno strumento concreto per evidenziare inefficienze, riequilibrare il carico di lavoro e supportare decisioni organizzative basate su dati oggettivi.
Tempo e organizzazione: il nodo centrale
“Non abbiamo tempo”, “Siamo sempre pieni di cose da fare”: quante volte si sentono queste frasi in azienda?
Il tempo è una risorsa chiave, ma spesso la sua gestione è poco visibile.
Conoscere come e dove viene impiegato realmente il tempo è il primo passo per migliorare performance e soddisfazione organizzativa.
Cos'è la mappatura DILO?
DILO (Day In the Life Of) è uno strumento che consente di mappare in modo oggettivo le attività quotidiane svolte dalle persone in azienda. Ogni partecipante registra le proprie attività giornaliere, generando dati preziosi che vengono analizzati per ottenere insight operativi e organizzativi.
Attraverso la classificazione delle attività in core / non core e efficienti / non efficienti, lo strumento DILO permette di:
- Individuare attività a basso livello di efficienza e agire su sprechi e ridondanze;
- Migliorare l’allocazione delle risorse, riallineando le attività alle reali competenze e responsabilità;
- Supportare decisioni organizzative basate su dati, favorendo percorsi di semplificazione e ottimizzazione operativa.
Nelle fasi iniziali, la qualità del dato raccolto viene garantita grazie a un supporto attivo durante la compilazione.
Il nostro modello
Dati che guidano il miglioramento
Il valore della mappatura non è solo analitico, ma operativo.
Grazie alla categorizzazione delle attività, possiamo:
- Mantenere ciò che genera valore ed è coerente col ruolo;
- Delegare le attività utili ma fuori competenza;
- Ottimizzare le attività core ma inefficienti;
- Eliminare sprechi e sovrapposizioni.
L’output è suddiviso in 4 quadranti:
È l’area ideale: attività core, svolte da chi ha le competenze, con alta efficienza.
Include attività efficienti ma fuori ruolo: serve riallocare le responsabilità.
Segnala attività del ruolo ma poco efficienti: vanno migliorati metodo o priorità.
evidenzia attività inefficaci e fuori competenza: richiedono un intervento urgente.
Ora tocca a te
E tu? Dove lavoreresti per iniziare a migliorare?
Il report interattivo è strutturato per accompagnarti nella lettura dei principali dati emersi dalla mappatura.
Attraverso 7 viste differenti, potrai esplorare:
distribuzione del tempo
tra attività core/non core ed efficienti/non efficienti
attività trasversali
comuni come mail, riunioni, formazione
principali inefficienze
con evidenza delle cause prevalenti
distribuzione del carico di lavoro
tra i vari reparti
Naviga liberamente tra i fogli e visualizza i dati con grafici e matrici per un’analisi immediata e completa.
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