Queste soluzioni consentono anche alle aziende più piccole di:

• Automatizzare attività ripetitive
• Migliorare la qualità delle decisioni
• Aumentare la produttività senza investimenti iniziali elevati
• Accedere a tecnologie avanzate in modo scalabile

Tuttavia, per generare benefici reali, non basta “attivare” uno strumento gratuito: serve un disegno strategico, serve metodo, serve qualcuno che conosca davvero i processi aziendali.

Il nostro approccio

1. Analisi dei processi aziendali Individuiamo le attività ripetitive, a basso valore aggiunto, dove l’AI può generare impatti immediati.
2. Mappatura degli strumenti gratuiti disponibili Dalle funzionalità di Copilot in Microsoft Teams, a strumenti open-source per il riconoscimento immagini, elaborazione testi, automazione e classificazione.
3. Prototipazione e sperimentazione rapida Applichiamo logiche lean anche all’innovazione tecnologica: piccoli test per grandi apprendimenti.
4. Formazione e Change Management Perché l’AI non sostituisce le persone, ma potenzia le loro capacità. Accompagniamo il team nella transizione tecnologica.

1. Redazione automatica dei report con Copilot

Un nostro Cliente ci ha chiesto:

“Come posso ridurre al minimo il tempo dedicato alla scrittura del report del CdA?”

In poche ore di workshop, sfruttando Copilot e strumenti già disponibili nella suite Microsoft (quindi senza costi aggiuntivi), abbiamo:

• Attivato il riconoscimento vocale in Teams per tracciare automaticamente gli interventi
• Sviluppato un agente AI che genera in automatico il report con argomenti trattati e decisioni prese

Risultati ottenuti:

• -87% di tempo per redigere il report
• 70 ore risparmiate ogni mese
• 105 giorni lavorativi recuperati in un anno

2. Supporto alle vendite B2B con agenti AI conversazionali

Per un’azienda manifatturiera che lavora su commessa, abbiamo configurato uno strumento gratuito basato su ChatGPT che:

• Fornisce risposte automatiche a richieste commerciali via email
• Suggerisce preventivi coerenti con la marginalità attesa
• Prepara una bozza di offerta tecnica personalizzata in base alla richiesta

Risultato: maggiore velocità nella risposta e miglior percezione da parte del Cliente.

3. Classificazione automatica delle fatture in contabilità

In ambito amministrativo, abbiamo aiutato una PMI a sfruttare Power Automate + AI Builder (inclusi nella suite Microsoft) per:

• Estrarre dati dalle fatture PDF
• Classificare le voci di spesa per centro di costo
• Inviare i dati al gestionale ERP tramite API

Risultato: eliminazione dell’inserimento manuale, errori ridotti e tracciabilità completa.

A differenza dei vendor tecnologici, noi non vendiamo software. Siamo consulenti esperti di organizzazione aziendale, processi produttivi e logistica. E per questo sappiamo dove e come applicare strumenti gratuiti per generare risultati concreti, in tempi rapidi e con il coinvolgimento delle persone.

Abbiamo già accompagnato decine di aziende italiane nel:

• Digitalizzare processi senza stravolgere l’organizzazione
• Automatizzare attività operative a costo zero
• Sviluppare agenti AI custom
• Formare i team nell’uso quotidiano dell’AI

L’intelligenza artificiale è ormai accessibile a tutti. Ma solo chi la integra bene nei processi aziendali riesce davvero a fare la differenza.

Se vuoi scoprire come applicare l’intelligenza artificiale gratis nella tua azienda, senza costi nascosti e con l’aiuto di un team esperto in miglioramento operativo, contattaci.

Prenota ora una call conoscitiva dal sito fischerconsulting.it e inizia a generare valore con l’AI.